Como abrir uma Nota Fiscal Eletrônica, gerar um DANFE e imprimir ?
- Obtenha do seu ERP, fornecedor ou cliente:
- O arquivo XML da nota fiscal eletrônica (xxxxxx-proc-nfe.xml)
- Insira ou arraste neste site.
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DANFE Simplificado – Etiqueta: Nota Técnica 2020.004
Com o avanço do comércio eletrônico, surgiu a necessidade de simplificar o processo
de impressão do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica.
A impressão do DANFE Simplificado – Etiqueta, possível de ser utilizado pelos contribuintes
nas operações de venda a varejo para consumidor final em comércio eletrônico, venda por
telemarketing ou processos semelhantes, ocorrerá seguindo os padrões técnicos estabelecidos
nesta Nota Técnica, atendendo ao disposto no §5º-A da cláusula nona do Ajuste SINIEF 07/05.
O que é Danfe Simplificado?
Bom, o Danfe, Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica, é a representação da
Nota fiscal eletrônica (NF-e) impressa, que apresenta as principais informações do documento fiscal.
O Danfe precisa estar presente em todas as operações comerciais. Ou seja,
este documento deve ir junto com a mercadoria até chegar no destinatário.
Já o Danfe simplificado (modelo etiqueta) possui algumas especificações diferentes
do modelo tradicional. Com o objetivo de, claro, facilitar o processo, substituindo
o documento maior e mais completo (Danfe) por uma etiqueta com informações
resumidas (Danfe simplificado).
O que diz a Nota Técnica 2020.004 da NFe?
Em agosto de 2020, foi publicada a NT 2020.004, que traz informações sobre os campos
obrigatórios da NFe para a geração do Danfe Simplificado modelo etiqueta.
Para este novo formato é obrigatória a exibição dos seguintes campos:
Descrição “DANFE Simplificado – Etiqueta”
Dados do emitente (Nome/Razão Social, Sigla da UF, CNPJ, Inscrição Estadual)
Dados gerais da NF-e (Tipo de operação, se entrada ou saída, Série e Número da NF-e, Data de emissão)
Informações do destinatário (Nome/Razão Social, Sigla da UF, CNPJ/CPF, Inscrição Estadual, quando existir)
Valor total da NF-e
Contingência EPEC (protocolo de autorização do evento)
Como funciona a emissão do Danfe Simplificado
Após todas as etapas realizadas em vendas online serem cumpridas, a NF-e é emitida
normalmente pela loja e autorizada pela Sefaz.
Ou seja, a “emissão” do novo modelo é semelhante ao Danfe tradicional,
as etapas são as mesmas. O que mudará será apenas o formato e as informações
dos campos necessários. Pois continua sendo obrigatório que a etiqueta acompanhe
o produto até o destino final.
Como deve ser a impressão do Danfe etiqueta?
Após o preenchimento dos campos obrigatórios descritos na Nota Técnica, a impressão
pode ocorrer em uma impressora comum.
O tipo de papel é indiferente, desde que a sua largura mínima seja de 55 milímetros.
O código de barras deve ser visível para a leitura.
A fonte do texto não pode ser inferior ao tamanho seis (6) e os títulos dos campos impressos
devem ser em negrito e em LETRA MAIÚSCULA.
A chave de acesso e o código de barras devem ser impressos no canto superior direito do papel,
seguindo as normas do Manual de Orientação do Contribuinte (página 6).
No momento de organizar o produto na embalagem padrão para envio ao destinatário, o Danfe também
deve ser acoplado na caixa.
Com isso, se coloca o Danfe simplificado em formato de etiqueta que acompanha a mercadoria em todo
o seu trajeto. A etiqueta contém informações para acompanhamento da NFe, consulta da nota, dados sobre
a compra, etc.
Benefícios do Danfe simplificado
Este modelo é capaz de oferecer benefício duplo, tanto para quem vende, quanto para quem compra.
Para o consumidor, o Danfe etiqueta favorece a leitura e facilita o entendimento das informações da NF-e.
Uma vez que os dados estão resumidos, mas trazendo aquilo que é essencial.
Já para o emitente da nota, que vende a mercadoria, ele ganha agilidade na impressão e organização no despacho
das mercadorias, acelerando as entregas. Além disso, há a redução de custos de impressão.
Pois o Danfe Simplificado dispensa a folha de papel A4 (maior), uso de tonner e requer tinta para imprimir,
já que na etiqueta as informações estão resumidas.
